الرؤية : التميز في توفير الخدمات الإدارية ذات الجودة العالية لتحقيق بيئة عمل منتجة وآمنة .

الرسالة : تحقيق رضا منتسبي كلية الأمام الأعظم الجامعة وتحسين أداء الخدمات الإدارية باستخدام أفضل الموارد والتقنيات الحديثة .

الأهداف :

1. تقديم الخدمات الإدارية المطلوبة لدعم العمل وتامين المستلزمات لا نجاح العملية الأكاديمية والإدارية .
2. تخطيط وتنظيم الخدمات المساندة .
3. رفع جودة الخدمات المقدمة .
4. تقديم الدعم اللازم لإدارات الأقسام العلمية و الإدارية

مهام وواجبات شعبة الصادرة والواردة

1. إصدار الأوامر الإدارية والكتب الرسمية الكترونيا
2. القيام بحفظ وأرشفة الاوامر الإدارية والكتب الرسمية الكترونيا
3. القيام بتوزيع البريد الداخلي إلى الأقسام العلمية والإدارية
4. القيام بتوزيع البريد الخارجي إلى دوائر الديوان ووزارات الدولة كافة
5. إرسال واستقبال الكتب الرسمية عبر المنصة الالكترونية

مهام وواجبات الخدمات الإدارية

1. القيام بتنظيف وإدامة مرافق الكلية كافة من الأقسام العلمية والإدارية
2. تهيئة قاعات المناقشات والندوات العلمية بكل ما تحتاجه
3. القيام بنقل الأثاث بين الأقسام العلمية والإدارية
4. إدامة حدائق الكلية
5. متابعة طلبات الأقسام العلمية والإدارية بكل ما تحتاجه هذه الأقسام

 

 

مهام وواجبات شعبة الدفاع المدني  

1.توفير ونصب مطافئ الحريق في الأقسام العلمية والإدارية

2.إدامة مطافي الحريق كل ستة أشهر

3.تشكيل فرق ذاتية للقيام بممارسات وتمارين الدفاع المدني تحسبا  لوقوع  الحرائق .

4.متابعة وحدات  الدفاع المدني في أقسام الكلية في المحافظات

 

مهام وواجبات شعبة الطابعة

1. القيام بطباعة الاوامر الإدارية والكتب الرسمية كافة
2. القيام بأرشفة الاوامر الإدارية والكتب الرسمية الكترونيا

 

مهام وواجبات الوحدة الأمنية

1.متابعة ومراقبة الأبواب الرئيسية للكلية

2. قيام بعملية التفتيش عند الاستعلامات الخارجية
3. منح باجات تعريفية للمراجعين الذين يقومون بمراجعة الكلية
4. القيام بتفتيش السيارات الداخلة الى الكلية

 

مهام وواجبات وحدة OR

 

1. وضع الباركود وتثبيته في الأوامر الإدارية الخاصة بطلبة الدراسات العليا و الأولية
2. وضع الباركود لو ثائق الطلبة الخريجين

 

مهام وواجبات وحدة التشجير 

 

1. القيام بإدامة حدائق الكلية
2. القيام بزرع الأشجار والإزهار في حدائق الكلية

 

 

 

مهام وواجبات شعبة الآليات

 

1. القيام بنقل موظفي الكلية بواسطة (سيارات )الكلية من مناطق سكناهم إلى مقر الكلية وبالعكس
2. انجاز معاملات استبدال اللوحات من خلال مراجعة دوائر المرور العامة
3. فحص وإدامة الآليات وفق التوقيت الزمني المحدد لكل إلية
4. صرف مستحقات الوقود للآليات
5. القيام بنقل الأثاث والمواد الخاصة بالكلية من المخازن إلى الأقسام المعنية
6. القيام بنقل منتسبي الكلية إلى وزارات ودوائر الدولة استنادا إلى واجبات رسمية مكلفين بها
7. القيام بالجرد الفعلي والسنوي للاليات في بغداد والمحافظات
8. القيام بنقل طلبة الكلية إلى المتنزهات (سفرات طلابية )

 

مهام وواجبات وحدة البصمة الالكترونية

 

1. تنظيم دخول وخروج موظفي الكلية من خلال جهاز البصمة الالكترونية
2. رفع الموقف اليومي لحضور وغياب الموظفين إلى السيد عميد الكلية
3. القيام بأرشفة الإجازات الزمنية والاعتيادية الكترونيا

 

مهام وواجبات وحدة الإسعافات الأولية

 

1. القيام بإجراء الإسعاف الأولي لطلبة ومنتسبي الكلية
2. التنسيق والتعاون مع شعبة الآليات لنقل الطالب المصاب او الموظف المصاب إلى اقرب مركز صحي

admin.services@imamaladham.edu.iq