قسم التسجيل العام

1- شعبة الوثائق :ــ
١- تزويد الطلبة الخريجين بالوثائق بالمعدل أو بالدرجات بعد تدقيقها ثم طباعتها .
2- التأكد من صحة صدور الوثائق للخريجين من طلبة كليتنا، أما وثائق الاعدادية لطلبتنا فهي من مسؤولية الموظف المتابع لهذا القسم
3 – إعداد تقرير بتسلسلات الطلبة الخريجين بحسب اختصاصات الاقسام في الدورين الأول والثاني .. استلام وحفظ القيد العام والماسترشيت للخريجين وتوثيق ذلك في سجل خاص بالشعبة ..

2- شعبة الأرشفة:ـــ
1. أستلام أضابير الخريجين من طلبة أقسام بغداد فقط، وتوثيق ذلك فى سجل خاص بالشعبة
2. حفظ الوثائق (بالمعدل أو بالدرجات) لخريجي كليتنا في أضابيرهم، وتوثيق ذلك في سجل خاص بالوثائق المسلمة .
3. التنسيق مع شعبة الوثائق للتأكد من صحة صدور الوثائق الصادرة من قسم التسجيل العام .
4. فهرسة الأضابير وترتيبها بحسب الأقسام و السنوات لأدامتها لأجل الحفاظ عليها
3- شعبة البيانات الطلابية :ـــ
1- متابعة اعداد الطلبة والمتغيرات الحاصلة فيها لأسباب متعددة (الغياب الغاء القبول الترقين, التأجيل ٠٠٠) .
2. اعداد الاحصائيات الدورية (شهريا) للتدريسين الصباحي و المسائي
3- متابعة الشؤون العامة للطلبة في الأقسام العلمية، وتعميم التعليمات والقرارات )
4 – إعداد تقرير بنسب النجاح للأقسام العلمية للدورين الاول والثاني في آخر السنة.
5. إعداد جرد بأعداد المقبولين بداية كل سنة للدراستين الصباحية والمسائية.
6. إعداد تقرير بالأوائل للمراحل كافة وبحسب اختصاصات الأقسام للدراستين الصباحية والمسائية.

٤- شعبة القبول :ـــ
1- متابعة قوائم الطلبة المقبولين في المرحلة الأولى في كل المحافظات للدراستين الصباحية والمسائية ، لتدقيقها ورفعها إلى العمادة لإصدار امر القبول
٢ – متابعة قوائم الاستثناءات وتدقيقها لرفعها الى العمادة لإصدار امر القبول .
3. جرد قوائم الطلبة وموقفهم بعد القبول من حيث المطابقة لشروط وضوابط القبول ، وتقديم موقف (مطالعة) بهم لأجل اتخاذ الاجراءات اللازمة بهم
4. متابعه صحة صدور المقبولين في كليتنا على قناة ذوي الشهداء مع المؤسسة