واجبات شعبة التدريسيين

 

1. تحديث قاعدة بيانات التدريسيين في الحاسبة وسجل التقاعد وحسب الاوامر الادارية الصادرة .
2. تحديث الالقاب العلمية للتدريسيين في قاعدة البيانات وحسب الاوامر الادارية الصادرة من الشعبة العلمية كونها الاساس في إحالة التدريسي الى التقاعد .
3. إنجاز معاملات طلب تمديد الخدمات للتدريسيين بعد مصادقة معالي رئيس الديوان على محضر مجلس الكلية المتضمن الموافقة على التمديد للتدريسي وحسب الحاجة والاختصاص .
4. انجاز معاملات الجرحى للأساتذة المشمولين بقانون تعويض المتضررين جراء العمليات الحربية والاخطاء العسكرية.
5. إصدار قرار احتساب مدة الفصل السياسي بعد ورود قرار لجنة التحقق في الامانة العامة لمجلس الوزراء.
6. انجاز المعاملات التقاعدية واصدار اوامرها الادارية للتدريسيين كل حسب لقبه العلمي وسنه القانوني .
7. احتساب مدة العقد والاجر اليومي للتدريسيين واصدار الاوامر الادارية وحسب قرار هيأة التقاعد الوطنية .
8. اصدار قرارات تثبيت العمر للتدريسيين
9. مفاتحة دائرة شؤون المحاربين لغرض تزويدنا بالخدمات العسكرية للتدريسيين كل حسب طلبه واصدار القرارات بالاحتساب وحسب الضوابط
10. مفاتحة وزارة العمل والشؤون الاجتماعية لغرض انجاز معاملات المصاحبة وحسب قانون الوزارات 11. الاجابة على الكتب الرسمية الواردة الينا من قبل هيأة التقاعد الوطنية .

 

واجبات شعبة الاداريين

1. تحديث قاعدة بيانات الاداريين في الحاسبة وسجل التقاعد وحسب الاوامر الادارية الصادرة .
2. تحديث قاعدة البيانات للإداريين من ذوي الشهداء والمفصولين السياسيين وحسب الاوامر الادارية الصادرة بها كونها الاساس في إحالة الموظف الاداري الى التقاعد .
3. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالتمديد لذوي الشهداء والمفصولين السياسيين .
4. انجاز معاملات الجرحى للإداريين المشمولين بقانون تعويض المتضررين جراء العمليات الحربية والاخطاء العسكرية.
5. إصدار قرار احتساب مدة الفصل السياسي بعد ورود قرار لجنة التحقق في الامانة العامة لمجلس الوزراء.
6. انجاز المعاملات التقاعدية واصدار اوامرها الادارية للموظفين الاداريين كل حسب تولده .
7. احتساب مدة العقد والاجر اليومي للإداريين واصدار الاوامر الادارية وحسب قرار هيأة التقاعد الوطنية .
8. اصدار قرارات تثبيت العمر للإداريين.
9. مفاتحة دائرة شؤون المحاربين لغرض تزويدنا بالخدمات العسكرية للإداريين كل حسب طلبه واصدار القرارات بالاحتساب وحسب الضوابط.
10. مفاتحة وزارة العمل والشؤون الاجتماعية لغرض انجاز معاملات المصاحبة وحسب قانون الوزارات اعلاه .
11. الاجابة على الكتب الرسمية الواردة الينا من قبل هيأة التقاعد الوطنية .

 

آلية احالة الموظفين ( الاداريين _ والتدريسيين )الى التقاعد

1. يقوم قسم التقاعد بإجراء جرد مفصل في شهر12من كل عام لمستحقي التقاعد من الاداريين والتدريسيين استعداد للعام المقبل

2.تقوم كل شعبة بفهرست اضبارة كل متقاعد وقبل ثلاثة اشهر من احالته

3. استنساخ الاوامر الادارية المطلوبة من هيأة التقاعد الوطنية استعداد لإنجاز المعاملة وهي (امرالتعيين _امرالمباشرة_قرارتثبيت العمر_الاوامر الادارية الخاصة بالتنقل في وزارات الدولة_الامرالاداري الخاص بالنقل الى الكلية_امر المباشرة في الكلية_اوامرالتمديد للاداريين اذاكان من ذوي الشهداء او المفصولين السياسيين _او امر التمديد للتدريسيين اذا كان من حملة اللقب العلمي او من ذوي الشهداء او المفصوليين السياسيين _اوامر احتساب خدمات العقد _اوامر احتساب الخدمات العسكرية)ووضعها في ملف مع الاضبارة لحين اصدار امر الاحالة الى التقاعد.

4.اصدار امر الاحالة الى التقاعد قبل عشرة ايام واعتبارا من تاريخ استحقاقه للتقاعد للأسباب الواردة  في ادناه.

أ. ليتسنى للموظف اكمال اوراقه الثبوتية و تهيأتها

ب. اكمال نموذج براء الذمة

ج.تسديد ما بذمته في حالة وجود ذمة مالية

د. قيام الشعبة المختصة بإنجاز سجل الخدمة المدنية وملء كافة حقوله  المطلوبة  ورفعه الى الحسابات والتدقيق لغرض ملء الحقول الخاصة بهم

هـ. اصدار امر الانفكاك بعد جلب الموظف طلب مسطرا عليه هامش السيد العميد مشفوعا بتاييد قسمه لإجراء الانفكاك

و. اصدار امر اداري خاص بالانفكاك

ز. بعد صدور امر الانفكاك تقوم الشعبة المختصة باحتساب رصيده من الاجازات المتراكمة

ر. تقوم الشعبة المختصة بإرسال المعاملة الكترونيا الى هيأة التقاعد الوطنية وبعد صدور امر الانفكاك  وامر احتساب رصيد الاجازات المتراكمة

س. ملء الاستمارة رقم (2)الكترونيا و تهيأتها

ش. طباعة الامر الاداري الخاص بإرسال المعاملة التقاعدية .

ص. ترتيب المعاملة وسجل الخدمة المدنية وارسالها الى قسم الموارد البشرية وقسم الحسابات وقسم التدقيق ومن ثم الى السيد العميد لغرض توقيعها.

ض. بعد التوقيع تذهب المعاملة الى شعبة الصادرة لوضع رقم وتاريخ لها

ف. بعد رجوع المعاملة من شعبة الصادرة تقوم الشعبة المختصة بترتيب المعاملة ووضع سجل الخدمة المدنية والاوامر الادارية المطلوبة من هيأة التقاعد الوطنية

ق. ارجاع المعاملة التقاعدية الى شعبة الصادرة لغرض ارسالها بيد المخول الى الجهة المعنية لاستلامها

ر. حفظ كافة الاوليات بفايل خاص لغرض حفظها في اضبارته الشخصية

د. تأشير اسم المحال الى التقاعد في الحاسبة والسجل

وبذلك نكون قد اتممنا المعاملة التقاعدية وحسب الالية القانونية المطلوبة.

 

للتواصل مع القسم

college@imamaladham.edu.iq